Der klassische geschäftliche Papierbrief ist nicht tot zukriegen. Ämter und Firmen bestehen nach wie vor noch auf herkömmliche Briefe. Da ich selber kaum noch ein Offline-Office wie Microsoft Office oder besser OpenOffice benutze sondern Google Text & Tabellen brauche ich dafür natürlich auch eine Briefvorlage für Umschläge mit Sichtfenster.
Eine Vorlage für in der Cloud
Im Prinzip ist diese Vorlage von mir nichts anderes als ein Google Textdokument das ich so angepasst habe, dass es beim Ausdrucken im Firefox die Adresse genau im Sichtfenster platziert. Außerdem habe ich die Falzmarkierung eingefügt und die Abstände für das Ausdrucken im Firefox optimiert. Dazu sollte man bei der »Druckvorschau« unter »Seite einrichten« und dann »Ränder, Kopf und Fusszeilen« letzteres ausblenden damit diese Informationen nicht mitgedruckt werden.
Der Vorteil einer Briefvorlage ist natürlich, dass man immer und überall seine persönlich angepasste Briefvorlage bearbeiten und ausdrucken kann. Das hat mir schon so oft geholfen und wenn man es erstmal hat, dann nutzt man es immer wieder. Man kann z.B. rechtsbündig sein Logo einbinden oder eine eigene Fusszeile einbinden. Nachdem man die Vorlage mit seinen Daten gefüllt hat, folgt sie einem online überall hin wo man sie braucht, wenn mal kein Word oder OpenOffice zur Hand ist.
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